que es un respaldo de información

Parece sencillo saber lo que es un respaldo de información, pero aún así, muchas personas no entienden bien el concepto.  En informática es uno de los temas más importantes.

Guardar los datos en un medio de almacenamiento como una memoria USB parece suficiente, aunque no lo es del todo.  Resulta que las memorias USB son medios de transporte de información y NO medios de respaldo; ¿Qué pasaría si se pierde la memoria?, la verdad es que son bastante pequeñas y son fáciles de extraviar; ¿Qué pasaría si se daña la memoria?, también se pueden dañar de la nada.

Se aconseja lo siguiente:

1. Crea un duplicado de tu información en otro dispositivo diferente.   Al decir duplicado me refiero a copiar y pegar.  Aunque quieras pasar tu información a un segundo dispositivo y eliminar la información del primer dispositivo, siempre es recomendable usar "copiar y pegar".  Si usas el comando "cortar", algunos datos podrían no transferirse y si en ese momento se va la luz o por alguna razón ocurre un error, tus archivos podrían dañarse.

2.Tener dos ubicaciones geográficas diferentes.  Puedes tener un respaldo en la oficina y otro en tu casa, uno en la nube y otro en tu computadora.  Si tienes tu respaldo en la computadora, además de otro respaldo en un disco duro que se encuentra a un costado de tu computadora puede ser un buen inicio, pero si alguien se lleva las dos cosas, te quedaras sin información.

3. Periodicidad. Elige un día a fin de mes y date el tiempo de hacer tu respaldo ese día, por ejemplo todos los días 25 de cada mes.

4. Elige un buen medio de respaldo.  Una buena idea son los discos opticos (CD, DVD, BR), Tienen una durabilidad muy alta, unos 100 años.  Un disco duro depende de su cuidado, tal vez unos 6 años, una computadora es mala idea ya que muchas veces se puede dañar el disco duro y hasta la podemos extraviar.  Otra buena idea es la nube, hoy en día tenemos varias opciones y hasta gratuitas.

5. Utiliza más de un medio de respaldo.  Guarda el mismo respaldo en un DVD y en un disco duro.

6. Utiliza el respaldo para lo que es, para recuperar información que se perdió o que vas a utilizar.  No traigas los discos de respaldo en el auto o tengas el disco duro externo de respaldo conectado todo el tiempo a la computadora.  Los discos opticos se pueden rayar si se usan demasiado.

8. Elije un espacio para poner los respaldos.  No los tengas a la vista o aventados en tu cuarto.

9. Lleva un orden.  Si tienes discos, etiquetados para saber su contenido, trata de clasificar.  Por otro lado si tienes muchos datos en hojas de excel, trata de utilizar mejor bases de datos en SQL de ser posible.  Comprime los archivos y los que sean muy personales agrégales una contraseña.

10. Revisa tus respaldos.  Si ya tienen mucho tiempo hay que cambiarlos; en el caso de los discos duros se puede revisar la salud de los mismos por medio de diversas herramientas.

Conoces algún medio de respaldo?